Os membros da Comissão da Defesa Civil de âmbito municipal de Santo Anastácio, Tatiane Maris Seleguini Restani, Alex da Silva, Jose Cláudio Garcia e Euclides Soares de Freitas estiveram presentes no encontro.
O secretário da Casa Militar e coordenador Estadual de Proteção e Defesa Civil, Coronel PM Henguel Ricardo, juntamente com o CIOP e o prefeito de Presidente Prudente, Ed Thomas, conduziram a explanação aos presentes.